Sistema Gestión del Aprendizaje y planes de formación

El Sistema de Gestión del Aprendizaje y Planes de Formación (Gapre) se desarrolla a partir de 2013 como una meta institucional para el desarrollo y la gestión de los planes de formación de BPS. Consiste en un sistema informático para gestionar los planes anuales de formación y permite definir grupos objetivo de funcionarios y funcionarias; registrar la asistencia de participantes a los cursos y eventos; mantener una consulta de detallada de quienes se desempeñan como docentes; registrar las evaluaciones de rendimiento de participantes, de desempeño de instructores e instructoras y de satisfacción de las actividades realizadas; gestionar la disponibilidad de las instalaciones (reserva de salas), tanto para cursos dictados como para eventos realizados.

El Centro de Estudios trabajó en el diseño de este proyecto y definió sus requerimientos. Controló y testeó los avances generados por CSEI, hasta obtener un sistema que actualmente permite contar con la gestión y el registro informático de toda la actividad del Centro.

El nuevo sistema ha permitido profesionalizar la gestión generando procesos más simples y eficientes en el análisis de la información y los datos, así como también ha facilitado la interacción a través del acceso a la información en tiempo real de cada situación personal en materia de capacitación y carrera.