Banco de Previsión Social

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Términos de privacidad

Objetivos

Describir aspectos importantes relacionados con la privacidad de la información y el derecho a privacidad de los ciudadanos, incluyendo las normas de acceso y uso que deben respetar los usuarios al ingresar al sitio web del BPS.

Establecer cuáles son las prácticas relacionadas con la información recopilada por los servicios del BPS en internet: consentimiento, utilización, seguimiento y retención.

Alcance

Todos los servicios del BPS brindados en internet tanto para personas físicas como jurídicas.

Responsabilidades

De la propuesta de la política: Gestión de Seguridad, Coordinación de Servicios Informáticos (CSEI-GSEG); Administración de Normas y Estándares Informáticos, Asesoría en Informática y Tecnología (ASIT-ANEI).

De la aprobación de la política: Gerencia General.

De hacer cumplir las políticas: Comité de Seguridad, Gerentes nivel 1 y todos los funcionarios con niveles de supervisión en relación con su personal a cargo.

Del cumplimiento de las políticas: todos los funcionarios y usuarios de la información dentro de sus roles y competencias, así como las empresas contratadas por el BPS relacionadas con el manejo de la información.

Descripción

Es política del organismo proteger la información y la privacidad de las personas físicas y jurídicas, por interés propio del organismo y dando cumplimiento a la normativa vigente que determina diferentes niveles de accesibilidad a la información expuesta por el BPS en internet. Procurar y afianzar la confianza de los ciudadanos es un valor fundamental para el BPS.

Normas de acceso y uso

El usuario externo está obligado a hacer uso de los servicios del BPS en internet de una manera diligente y correcta, para lo cual, el BPS tiene las siguientes normas:

  • Acceso: todos los accesos deben ser exclusivamente por las interfaces que el BPS provee a tales efectos.
  • Identificación del usuario: en los casos que lo requieran, los usuarios de los servicios del BPS contarán con un método de identificación seguro.

Finalidad

Los servicios del BPS en internet se prestan con fines estrictamente personales, privados y particulares o de forma corporativa. El BPS no se hace responsable en el caso en que la utilización de la información sea con fines diferentes a aquellos para los cuales es prestada.

Se prohíbe todo acceso y utilización de los servicios que el BPS expone en internet que no sea compatible con los fines establecidos en los puntos anteriores. En particular, se prohíbe utilizar cualquier mecanismo automático de consulta, recolección o extracción de datos (robots, secuencias de comandos u otros similares). El BPS se reserva el derecho de tomar cualquier acción que sea necesaria o razonable para garantizar la seguridad de los servicios.

El BPS podrá utilizar nuevas funcionalidades que permitan mejorar la experiencia del usuario, comunicando las advertencias, finalidades de uso y formas de inhabilitación correspondientes a los usuarios.

Consentimiento

El BPS solicitará el consentimiento para recopilar información personal. La información no personal recopilada en pro de la mejora del servicio o con fines estadísticos no requerirá el consentimiento de parte del usuario.

Uso de la información personal

El BPS utilizará la información personal, proporcionada a sabiendas y voluntariamente por el usuario, solo para los fines para los cuales fue solicitada. En caso de pretenderse un uso diferente, se solicitará la aprobación del usuario en el momento de la recolección.

Seguimiento

  • La utilización de cookies permite mejorar el sitio web y la experiencia del usuario.
  • El BPS podrá utilizar cookies cuando el usuario navegue por el sitio web.
  • El usuario podrá, a su vez, configurar su navegador para ser avisado de la recepción de las cookies e impedir, en caso de considerarlo adecuado, su instalación en el disco duro; para ello, deberá ajustar los permisos relacionados con las cookies de acuerdo a los procedimientos indicados por los proveedores de cada navegador web (ver la función de Ayuda en cada uno de ellos).
  • El BPS utiliza tres categorías de cookies:
    • Necesarias: habilitan funciones básicas como ser la navegación de páginas y el acceso a áreas seguras del sitio web; el sitio web no puede funcionar correctamente sin estas cookies, por lo cual, son necesarias para una buena funcionalidad y no se pueden desactivar.
    • Estadísticas: se utilizan para proporcionar información estadística sobre el sitio web, para medir y mejorar el rendimiento; estas cookies permiten comprender cómo interactúan los usuarios mediante la recopilación y la sumarización de la información en forma anónima.
    • Funcionales (remarketing): mejoran la funcionalidad y permiten la personalización; las páginas web del BPS podrán utilizar la función de anuncios de remarketing para identificar a los usuarios y así poder brindarles mensajes, manuales o videos, sin importar en qué sitio o página web estén navegando.

Retención de la información

El BPS retendrá la información personal brindada a sabiendas y voluntariamente recabada por los servicios del BPS en internet todo el tiempo que la ley lo permita o que sea necesario para proporcionar servicios, productos e información.

Vínculos a sitios que no pertenecen al BPS

Los servicios del BPS en internet pueden contener vínculos a sitios web que no pertenezcan al BPS. El BPS no es responsable ni por el contenido ni por las políticas de privacidad de estos sitios.

Seguridad de la información

La intención del BPS es proteger la información personal proporcionada a sabiendas y voluntariamente y mantener su precisión. A tales efectos, se implementan medidas razonables administrativas y de seguridad física y lógica con el objetivo de proteger la confidencialidad e integridad de dicha información de accesos, usos y divulgaciones no autorizadas. Dada la naturaleza intrínseca de internet, el BPS no puede garantizar la seguridad de la información provista por ese medio y no se responsabiliza por violaciones a la seguridad más allá del control razonable que pueda ejercer.

Información de Contacto

Ante cualquier duda con respecto a esta política o para reportar su incumplimiento, contactarse con el BPS.

Glosario

Confidencialidad: es la propiedad que determina que la información no esté disponible ni sea revelada a individuos, entidades o procesos no autorizados. (UNIT-ISO/IEC 27000:2014)

Cookie: pequeño archivo que se envía al dispositivo del usuario cada vez que visita una página web y que permite identificarlo cuando regresa a la página.

Integridad: es la propiedad de exactitud y completitud (UNIT-ISO/IEC 27000:2014).

Navegador web (web browser): es un programa que permite ver la información que contiene una página web en internet. El navegador interpreta el código (HTML, generalmente) en el que está escrita la página web y lo presenta en pantalla permitiendo al usuario interactuar con su contenido y navegar hacia otros sitios de la red mediante enlaces o hipervínculos.

Remarketing: código que configuran las cookies para determinar el tipo de anuncio que se mostrará al usuario según la navegación que haya realizado por el sitio web.

Servicios del BPS: se aplica en forma genérica para los servicios en línea (páginas web) o servicios web que provee el BPS.

Servicios de terceras partes: cualquier servicio brindado en internet que no dependa del BPS.

Servicios en línea (páginas web): aplicaciones de software que los usuarios pueden utilizar accediendo a un servidor web mediante un navegador e internet. Las aplicaciones se codifican en un lenguaje soportado por los navegadores web (se confía la ejecución al navegador). Se distinguen dos categorías:

  • Servicios generales: son los servicios en línea (páginas web) de acceso anónimo a los cuales se puede acceder sin necesidad de que el BPS tenga que obtener identificación del usuario que está ingresando.
  • Servicios con registro: son los servicios en línea (páginas web) a los cuales se puede acceder solamente contando con un usuario registrado. De esta manera, se muestra información personal solamente del usuario identificado y se registran ante el BPS todos los trámites realizados por dicho usuario.

Usuario: cualquier usuario de los servicios del BPS, tanto anónimo como registrado.

Usuario anónimo: persona que navega en páginas web (servicios generales) en internet sin necesidad de autenticarse como usuario registrado.

Usuario registrado: persona física o jurídica a la que, cumplido todo el proceso de registración y al final de este, se le otorga un identificador de usuario y una clave de acceso con los cuales puede autenticarse y adquirir derechos especiales en algunos de los servicios web o servicios en línea (páginas web) cuyo acceso no está habilitado para usuarios anónimos.

 

 Modificaciones

Autor Fecha Versión Modificación
GSEI - ANEI 18/03/2010 01 Versión original.
GSEI 21/06/2010 02 Se incorporan las tecnologías de terceros para recabar información y las responsabilidades asociadas sobre ellas.
GSEI 01/07/2010 03 Se incorpora la política de privacidad específica de la herramienta de terceros utilizada a la fecha.
Revisión de la completitud por asesores legales.
GSEI 10/08/2010 04 Cambios menores.
GSEI 13/12/2010 05 Responsabilidades y aprobación.
GSEI 07/04/2011 06 Se modifican definiciones y se corrige para reflejar los cambios.
GSEG-CSEI, ASIT-ANEI 29/12/2015 07 Se incorporan definiciones y normas de uso respecto a cookies y remarketing.
GSEG-CSEI, ASIT-ANEI 01/03/2016 08 Se realizan cambios respecto a las funciones de ayuda de los navegadores.
CSEI-GSEG 27/02/2020 09

Revisión (ISO 27000-2013). Eliminación de identificación numérica (política anterior: PSE09).

 



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